Reinaldo Polito Publicado em 08/11/2024, às 11h39
Nem sempre falar com objetividade significa falar pouco. Objetividade é a capacidade de comunicar exatamente o que precisamos e atingir nosso objetivo no menor tempo possível. Aqui estão algumas dicas importantes para tornar sua fala mais concisa:
1 Defina o foco do assunto. Em geral, os temas são abrangentes e compostos de várias vertentes. Para ser objetivo, identifique o aspecto mais relevante para sua exposição e mantenha o foco nele. Quanto mais preciso for na delimitação do tema, mais enxuta será sua exposição.
2 Escolha os argumentos-chave. Ser objetivo requer selecionar apenas os argumentos mais sólidos e relevantes, deixando de lado os frágeis ou desnecessários. A quantidade de argumentos nem sempre define o sucesso de uma apresentação; o importante é que sejam consistentes.
3 Evite repetir argumentos. Mesmo que um ponto pareça importante, resista ao impulso de repeti-lo várias vezes. Repetições podem enfraquecer sua linha de raciocínio e passar a impressão de prolixidade. É comum nos "apaixonarmos" por determinado argumento e repeti-lo à exaustão, o que pode, paradoxalmente, desgastá-lo.
4 Apresente o tema de cara. Logo no início, revele o tema e a conclusão que pretende alcançar. Guardar segredos para o final pode transmitir falta de clareza; quanto antes o público souber aonde você quer chegar, melhor.
5 Explique o problema. Em uma ou duas frases, apresente de forma clara o problema a ser abordado. Caso o público esteja entrando em contato com o tema pela primeira vez, ofereça um breve contexto — o suficiente para instruir as pessoas sobre o assunto que será desenvolvido.
6 Apresente a solução de forma direta. Após expor o problema, vá direto à solução, sem rodeios. Evite divagações e concentre-se nos argumentos principais. Não subestime a inteligência do público repetindo a solução como se as pessoas tivessem dificuldade para entender.
7 Utilize exemplos concretos. Ao esclarecer sua solução, use exemplos práticos, preferencialmente da vida corporativa. Histórias reais passam credibilidade, reforçam a argumentação e enfatizam a objetividade. Fábulas e parábolas, por outro lado, podem parecer menos diretas. Se o fato já for conhecido dos ouvintes, para ser mais objetivo ainda, bastará mencionar o episódio, como, por exemplo: “É uma situação semelhante a que enfrentamos durante a pandemia’.
8 Seja breve na introdução. Um simples agradecimento ao público ou ao convite para falar já é um bom começo. Para transmitir que será breve, deixe claro logo de início que sua exposição será direta. Mostre que a brevidade é em benefício dos ouvintes, seja porque possam estar cansados ou precisem atender a outros compromissos.
9 Finalize de forma direta. Ao encerrar a apresentação, evite retomar pontos já abordados. Vá direto ao fechamento. Frases como “Espero que…” são um ótimo gancho para pedir a reflexão ou ação do público.
10 Aparência de objetividade conta. Ser objetivo é fundamental, mas parecer objetivo é igualmente importante. Concentre-se em alcançar o que deseja no menor tempo possível, mesmo que isso exija falar um pouco mais para deixar claro e evitar ambiguidades.
Dica extra. Siga a velha máxima da concisão: onde puder usar uma palavra, jamais use duas. E sempre que possível, "garimpe" o termo ideal para expressar uma ideia com precisão, evitando a necessidade de explicações adicionais. Assim, a mensagem será clara e autossuficiente.